Mandarin-Speaking Administrative Officer (Bali-Based)

Bergabunglah dengan Halmahera Persada Lygend sebagai Mandarin-Speaking Administrative Officer di Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk memanfaatkan kemampuan bahasa Mandarin dan keahlian administratif Anda dalam lingkungan kerja internasional yang dinamis. Berbasis di Canggu, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasi perusahaan kami.

Di Halmahera Persada Lygend, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang bermakna dan berkelanjutan. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang kuat, tetapi juga memiliki kemampuan untuk bekerja dengan efisien dan terorganisir dalam lingkungan yang cepat berubah. Anda akan berkolaborasi dengan tim internasional, dan kemampuan berkomunikasi Anda dalam bahasa Mandarin akan sangat berharga.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan keuangan menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Menyusun dan mengirimkan laporan keuangan dan operasional kepada manajemen dan mitra bisnis dalam bahasa Mandarin dan Inggris.
• Mengkoordinasikan jadwal pertemuan dan acara dengan menggunakan Outlook atau Google Calendar.
• Mengelola arsip fisik dan digital, memastikan semua dokumen disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim penjualan dan operasional, termasuk pengelolaan inventaris dan pemesanan.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan peraturan perusahaan terkait administratif dan keuangan.
• Bekerja sama dengan tim internasional untuk memastikan komunikasi yang lancar dan efisien.
• Mengikuti perkembangan tren dan praktik terbaik di bidang administrasi dan manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai staf administratif atau asisten manajer di perusahaan internasional.
• Kemampuan bahasa Mandarin yang lancar (bersertifikat atau tidak).
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem ERP (SAP, Oracle, atau sejenisnya).
• Kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang kuat.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan kerja tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait