Personal Assistant Director - Executive Support Role in Bali

Gigi Susu sedang mencari seorang Personal Assistant Director yang sangat terorganisir dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Canggu, Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif dan operasional tingkat tinggi kepada kepemimpinan senior.

Sebagai Personal Assistant Director, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan acara penting, menyelenggarakan pertemuan, serta memberikan dukungan administratif yang efisien. Anda akan bekerja erat dengan direktur dan manajemen senior untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan acara penting untuk direktur dan manajemen senior.
• Menyelenggarakan pertemuan dan acara dengan menggunakan sistem penjadwalan seperti Google Calendar dan Microsoft Outlook.
• Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi, termasuk pengelolaan dokumen dan komunikasi internal.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk direktur dan manajemen senior.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk pengelolaan vendor dan layanan.
• Memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien dengan menggunakan sistem manajemen proyek seperti Trello dan Asana.
• Memberikan dukungan teknis dan operasional untuk tim IT dan manajemen.
• Mengelola dan memelihara database kontak dan informasi penting lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai personal assistant atau sekretaris eksekutif.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan acara tingkat eksekutif.
• Keahlian dalam menggunakan sistem penjadwalan dan manajemen proyek seperti Google Calendar, Microsoft Outlook, Trello, dan Asana.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
• Pengalaman dalam mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif.
• Pengalaman dalam menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan.
• Pengalaman dalam mengelola database kontak dan informasi penting lainnya.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait